新加坡一家跨国企业的区域 HR 总监,亲自跑完一轮招聘。高级财务岗位,候选人都不错,其中一位明显最好:细致、严谨、推荐信漂亮。
新人向一位总经理汇报。这位总经理节奏快,边想边说,走廊里就把事情定了。第六周,总经理跟 HR 说新人「不够主动」;新人跟朋友说,觉得自己怎么做都是错。第 84 天,辞职信上写的是:「有更好的机会」。
两个人都很能干,也都没说谎。可离职面谈的记录里,不会有真正发生的事。
面试考的是一个人,工作考的是一对人
大多数招聘流程,把一个问题问得很好:这个人能不能胜任?很少有人问那个真正决定头三个月的问题:这个人和这位主管,会怎么共事?
这个问题有具体的答案:主管怎么给反馈,新人需要怎么接收?各自做决定有多快?新人希望被怎么领导,而这位主管天生给的,是不是那一种?
上面的例子里,总经理的反馈是顺口一句、当众说的;新人需要私下说,并且讲清原因。总经理几分钟就拍板;新人要先看数据。双方都把对方的正常表现,看成了危险信号。
早期不合拍,常卡在三个地方
在我们的顾问工作里,早期离职往往卡在同样三个地方:
- 反馈。直接型主管的「随口一提」,落在需要来龙去脉的人身上,就成了批评;温和型主管的暗示,需要直说的人完全接收不到。
- 决策节奏。一个要今天就定,一个要先确定。双方都觉得对方「难搞」。
- 希望被怎么领导。有人要清晰的方向和放手的空间,有人希望被征询意见。同一位主管,对这位新人是放权,对下一位就成了撒手不管。
用九型人格的语言,上面这位总经理像 8号那样领导,新人像 5号那样工作。我们在 X-Map 里写过这一对:5号 × 8号 – 双方都看懂规律时,是很强的组合;都没看懂时,就是一场安静的错配。
在亚洲职场,信号总是来得太晚
在马来西亚、新加坡和中国的很多团队里,新人不会直接跟上司说「你的方式我不适应」。这显得不尊重,在试用期里也有风险。于是信号绕着弯出来:问题变少、话变少、加班变多,最后是一封措辞客气的辞职信。
等 HR 听到时,决定通常已经做了。所以最好的检查时机,是在发 offer 之前 – 那时大家都还愿意坦白说。
发 offer 之前,先问三个问题
分别问用人主管和最终候选人:
- 事情做得不对时,你希望别人怎么跟你说?
- 面对重大决定,你需要什么才会拍板?
- 第一个月,你最需要主管(或新同事)给你什么?
把答案并排放。找那些方向相反的地方。这些差距不代表「别录用」,而是告诉你:主管第一个月要调整什么,第一天要把什么说在前面。
完整的例子,可以看我们的X-Map 招聘案例。
- 下一个职位开始面试前,先请用人主管做一次免费九型测评,先看清自己的规律。
- 把上面三个问题加进终面,候选人和主管都问。
- 新人第一天,请主管用一句话说明自己给反馈的方式,再问新人希望怎么接收。
从主管开始。businessenneagramasia.com 上的免费九型测评,5 – 8 分钟完成,完整的领导力报告会发到你的邮箱。
文中案例均为基于我们顾问实践的综合示例,人物与细节已作改动。